先日、この春実家を出て友人とルームシェアを始める妹に、引っ越し関連タスクを一括管理できるNotionを作ってみたところ、とても喜んでもらえました。丸一日ポチポチと作ってみた甲斐があり、とても嬉しい姉つきのこです。
引っ越しは本当にタスクが多いし、さらにルームシェアとなると相手とのこまめな情報共有も必要。
情報管理に強いNotionは、ページを複数のユーザーで共同編集しながら使うことで、情報共有の面でも役に立ちます。引っ越しというシチュエーションは、こういったnotionの強みを最大限に活かせる場面であり、ツールの持ち味がすごく発揮されたように感じます。
テンプレートの配布
今回は、これから新生活シーズンを迎えるにあたって、引っ越し予定の方も多いと思いますので、作ったテンプレートを公開してみようと思います。テンプレート公開は初めての試みなので、至らない点もあると思いますが、Notionが上手く使いこなせなくて悩んでいる方や、引っ越しでやることが多すぎて困っている方のお役にたてたら嬉しいです。
もちろん単身で引っ越しをする方でも使えますので、一度テンプレートを見てもらえると嬉しいです。
↓クリックから閲覧・複製できます。
テンプレートの複製方法
上記リンクを開いた後、画面右上の…から、“ページを複製”を選択してください。ご自身のワークスペースに複製されますので、自由に編集して使ってください。
複製方法に関する公式のヘルプページはこちら
ここからは、テンプレートの詳しい説明になります。
このテンプレートの概要とタスクの位置付け
このテンプレートでは、引っ越しに関するたくさんのタスクを、4つのフェーズ（時期）に分けて管理しようというのが基本の考え方です。｟物件探しから契約まで｠｟入居までの準備｠｟引越し当日｠｟入居後｠の4つのフェーズを設定し、その中に“小タスク”としてやるべきことを入れ込んでいきます。
このテンプレートの構成
トップページには3つのセクションがあり、1番上から大雑把タイムライン、現在のタスク、スケジュールとなっています。
大雑把タイムラインでは、この4フェーズがどの日（期間）にあるのかをパッと見て把握することができます。
現在のタスクでは、各フェーズをタブごとに分け、その中に入れ込んだ“小タスク”たちを進捗度に分けて確認することができます。初期設定では、“担当者”“予定日”“予算”“メモ”が表示されるようになっています。
スケジュールでは、“予定日”を指定した“小タスク”が月間カレンダーに表示されるようになっています。
テンプレートの使い方
詳しい使い方は、テンプレート内に赤背景文字で説明を入れています。Notion初心者の方でも使えるように心がけて解説していますので、ぜひそちらを読みながら使ってみてください。（説明文や❣️マークのページは、不要になったら削除して構いません。）
ちなみに、テンプレート内にいくつか入れてある小タスクは一例です。必要に応じてタスクを追加・編集・削除して使って下さい。
ページを共同編集する場合は、複製後に共有ボタンからユーザーのアクセス許可を行ってください。（招待される側もNotionアカウントが必要です。アクセス許可を受けたユーザーはプロパティ“担当者”で選択できるようになります。
個人で利用する場合は、プロパティ“担当者“は削除して構いません。
テンプレートの説明は以上です。
ここまで読んでいただき、ありがとうございました。
あなたの新生活がスムーズに始まりますように。
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